米国公認秘書検定（CPS）対策
※申し訳ございませんが、現在当プログラムは休講中です。
米国公認秘書検定（CPS）とは、世界最大のプロフェッショナル認定団体である IAAPが実施する資格です。ＣＰＳ資格の認知度は日本でも非常に高く、グローバル企業、外資系企業で秘書としてキャリアアップを望むのであれば、このプログラムは最適と言えます。
米国公認秘書資格は日本の秘書検定と大きく異なります。日本の秘書検定は一般常識の必要性が重視されますが、米国公認秘書資格はマネジメント能力が問われます。つまり上司が不在のときでも問題なくオフィスを切り盛りできるようになることを目的としています。そこでビジネスに関する知識や能力が資格取得の鍵を握ります。 本プログラムの講師は、TESOL資格保有者でESLの実績、ならびにオフィスアドミニストレーションの経験を有しています。
プログラムは全12週間で下記の構成になります。またオプションで全てのプログラム修了後に、オフィスアドミニストレーションの分野でインターンシップを行うことも可能です。
第1～4週目）オフィスシステム＆テクノロジー
1： PCハードウェアー、システム
2：文書レイアウト、作成、デザイン
3：ソフトウェア
第5～8週目）オフィスアドミニストレーション
1：人間工学、オフィス環境学
2 ：設備、サプライ
3：記録管理、オフィスコミュニケーション
第9～12週目）マネジメント
1 ：人事管理 記録管理
2 ：会計管理（データ分析等）
3：タイムマネジメント、プレゼンテーション ほか
参考）本番の試験は､下記の例題のような選択形式の問題で正答を1つ選びます。
1.Because data are a key or organization resource、most organization now have data/information
policies.lnformation policies are the responsibility of the:
A)chief information officer
B)database administrator
C)information centre
D)joint information system team
2.Companies sponsor conferences for company personnel for the purpose of:
A)training customers and clients in specific business strategies
B)updating business professionals in the organization about new products or services
C)information community representatives about new products
D)discussion timely topics with supplies
3.financial reporting for the convention includes:
A)sending follow-up correspondence to all who assisted with the convention
B)distributing the copies of the proceedings to speakers and participants
C)developing a reference file of all procedures used before, during, and after the convention
D)preparing checks for honorariums and expenses for guest speakers
- 開始日
- 2010年 2/15～5/7（試験：5/8） 8/16～11/5 （試験：11/6）
【年末年始特別休校日】
特になし（国民の祝日12/24、12/27、1/1は休み） - 最短受講期間
- 12週間
- 受講条件
- 1. 18歳以上
2. 学生の場合）現在大学又は短大に通学している者
社会人の場合）大卒＋2年の実務経験 /短大卒＋3年の実務経験/高卒＋4年の実務経験 のいずれかを満たす者
※学生の場合は試験合格の後に、相応の実務経験を積んでから資格取得になります。実務経験とは、秘書や一般事務などの資格に関連する業務に限ります。
3. TOEIC550以上（2年以内のスコア）
4. 学校が定める英語力診断テストの合格 （筆記＋インタビュー）
5. 大学・短大の卒業証明書又は在籍証明書のコピー提出
6. 職務履歴書などの提出
7. インターンシップを行う場合は、高等教育機関（大学、短大、専門学校等）での最低1年の教育と一般事務等の職歴
※英語レベルが上記に満たない場合、英語研修コースと合わせた申込みが可能です。カウンセリングにてお気軽にお問い合わせ下さい。
英語研修期間の目安
TOEIC450未満 7ヶ月以上
TOEIC450～500 6ヶ月 - 受講時間数
- 週25レッスン ※1レッスン50分
- レベル数
- ---
- その他
- ---
| 項目 | 詳細 |
料金 |
|---|---|---|
| 申請料 | --- | $125 |
| 授業料 | 12週間 | $3,300 |
| 教材費 | $900 | |
| その他 | インターン手配料（オプション） | $1,200 |
| ホームステイ | 部屋タイプ/食事回数/その他 |
料金 |
|---|---|---|
| 手配料 | $220 | |
| 滞在費 | 3食付/個室 | $195/週 |
| 2食付/個室 | $182.5/週 | |
| 食事なし/個室 | $137.5/週 | |
| 空港出迎え | 当社日本人スタッフによるお出迎え | $120 |
※上記情報は費用も含め、諸事情により予告なく変更される場合もあります。
※選択クラスは、受講時期や英語レベルにより異なります。
カナエさん-日本ではどのようなお仕事をしていましたか？また､留学のきっ かけは？
日本では､貿易会社で働いていました｡また､秘書としての経験も短期間ですがありました｡以前に2ケ月ぼど､留学経験がありましたが､留学経験と社会経験(現地での企業研修等の経験も含む)が比例しないと効力を発揮しないことに気づき､今回のキヤリアアップ留学を決意しました。
-プログラムの感想は？
こんなにも幅広くカバーするの？というのが最初の印象です。知っていることよりも知らないことが多かったですね。実は、留学にアマゾンでAdmin Bookを買ってひそかに準備をしていました（笑）。留学したら｢なんとかなる｣とは､考えていなかったので、日本にいる間に準備をしていました。
-テキストブックについて教えてください。
最初のテキストは､貿易会社で働いていたときの業務内容や以前に留学していたときに受講したビジネスクラスの内容と重なっていた部分があったので､私の文法の知識や記憶をリフレッシュするのに役立ちました｡2冊目のテキストは､最初は､ちんぷんかんぷんでした（笑）。私は､文系だったのでコンピューター関係の内容には､テキストに書いてあることをどのように実際の操作として想像したらよいのか分かりませんでし たが､内容がつかめてきたらどんどん楽しくなってきました！
今まで自分に無縁なことが勉強できてよかったです｡3冊目は､やっぱり会計ですよね‥‥金融関連で社会経験があったにもかかわらず､会社に独自の会計システムがあり、決められたスペースにただ金額を入力すれば良かったのでそこまで深く考えていませんでした。 正直､貸方に入力して収支が合わなかったら借方に入力すれば良い､位の認識しかしていませんでした｡後は､営業職だったので収入一支出で利益が出るという考え方を取り除くのに苦労しました｡会計はあくまでも一日、一ヶ月、半年､一年単位での収支の流れを記録するものであって､プラスマイナスゼロで収支が合うのが正解なんですよね｡頭では分かっているんですけど､収入から支出を引いて利益が出たら黒字､損益が出たら 赤字､という考え方がなかなか抜けませんでした。
-受講中は1日何時間勉強していましたか？
8時間です｡夜11時ぐらいまで勉強していました｡勉強方法やノートの取り方は､英語でも日本語でも個人が理解しやすいやり方でよいと思います｡クラスメートによっては､一語1句を調べつくして､分からない単語を全部拾って深夜まで勉強していた生徒さんもいました｡でも､テキストの量から言って､全部分からない単語を調べつくすことは身を粉にしてしまうので､無理だと思います｡要は、内容の全体を掴んで理解をすることですね。
-試験の合格の秘訣は？
だらだら勉強しないことです｡メリハリが大切ですね｡疲れたら気分転換をして､分からないところは､クラスメートと助け合う！図書館で､問題の出しっことかもしました｡また､勉強を楽しむことも大切です｡勉強が楽しいし､勉強ができる時間を自分に与えることができたことが嬉しかったです！また､クラスメートとも仲良くなれたことが嬉しかったです。
-インターンシップも挑戦しましたが、受験勉強とインターン面接等､ハードなスケジュールでしたね？
はい｡インターンシップ手配中は､かなりのストレスでした｡面接でいけなくなった授業内容を取り戻せるのか？かなりプレッシャーもかかりました｡最終的には､2社の面接に行き､インベスターズグループという会社に決めました。
-インターンシップはいかがでしたか？
楽しかったです！コースで学んだ単語がたくさん出てきました｡また､インターン中は、自分から仕事を探したり､スタッフ会議等に参加をさせてもらったりと､とにかく積極的に動きました｡普段は人見知りな性格ですが､カナダ人はどのようにコミュニケーションを取っているのだろうと分析をしながら自分がいかに､その環境に溶け込んでいけるか心がけました｡例えば､カナダ人は人の話に割ってはいる人がけっこう多いんですよ（笑）。いかにして自分も失礼の無い様にこのテクニックが習得できるか？けっこうテャレンジでした（笑）ランチタイムも他のスタッフと時間が重なるように選んで､会話が設けられる時間を作りました｡職場の人とどんどん仲良くなっていくと､仕事もどんどんしやすくなりました｡また､インターン中は､別の学校から来ている日本人生徒さんもいましたが､いい刺激になり､お互いに日本語を使わずに仕事をしました。
-これから受講する生徒さんへのアドバイスを。
社会経験があるほうが有利ですね｡経験があることによってテキストを理解できるメリットがあります。いい出会いがあったり、些細なことが幸せで､いろいろ悩んだけれど､前向きになれたことが一番の変化です。
ASAMIさん
留学前：会社員
留学前英語力：TOEIC710点
スケジュール：ESL3ヶ月 CPS3ヶ月 インターンシップ3ヶ月
-カナダに留学しようと決意されたのは何故ですか？
英語への興味が捨てられず、語学取得と人生経験を積むため、後悔しないために留学を決意しました。カナダバンクーバーを選んだ理由は、何といっても気候に恵まれていること、英語にあまり訛りがないことからです。予算面では、カナダかオーストラリアの二つで迷ったのですが最終的にカナダに決めました。
-留学前から高い英語力をお持ちでしたが、留学当初の英語環境はいかがでしたか？
私は最初の4か月ホームステイをしたので、ホストマザーとの会話や現地で出来た友達との会話は何となくですが理解することが出来ました。ですが、理解は出来てもアウトプットが出来ないという状態が実際でした。ESLも初めはレベル4（中級下）から始まり、2週間でレベル5に上がり、レベル6と徐々にレベルアップしていきました。クラスは冬だったせいか日本人も少なく、多くて3人ほど、私1人だけのクラスもありました。
-ESLの後にCPSのクラスを受講なさいましたが、雰囲気はいかがでしたか？CPSクラスのクラスメート、講師、授業の内容などについてお聞かせ下さい。 またどのような方が受講すると有意義な内容でしょうか？
CPSのクラスは、はっきり言って本当にボリューム満点でした。クラスメートは私を含め日本人3人と少人数だったため、先生が親身に細かい部分まで丁寧に指導してくれました。先生は、IELTSやTESOLの資格を持ったベテラン講師で、日本で英語教師をしていた経験もあり、親しみやすい先生です。ボリュームも多く、内容も難しいこのコースの内容を、一生懸命楽しく、シンプルに分かりやすくする努力を常にしてくれていたと思います。 授業は、毎日宿題として教科書を約30～40ページ読み、大事な部分をハイライトし、質問事項を考え授業に臨むといったものでした。最初は冗談かと思うくらい信じられない量のリーディングでした。また、分からない単語はカテゴリ別に単語ノートを作成し、週に1回のペースで先生にチェックしてもらっていました。それ以外には、内容に応じてプレゼンをしたり、PCを使ってチラシを作成したりといったものもありました。そして、毎週金曜日にその週の内容に関するテストを、１冊の教科書が終わるごとに単元テストを受けました。 このコースを受けるに当たっては、強い意志が本当に大事だと思います。帰国後に英語を使う仕事、特に秘書業に就きたいと考えている方にはお勧めです。また、社会人を経験した方は、このコースを受けるに当たって有利な部分がたくさんあると思います。学ぶ範囲が広いため、経験が理解を助けてくれることは確実です！
-実際のCPSの試験はいかがでしたか？
CPSの試験はわりとベールに包まれているようですね。私たちも過去問を探しまくったのですが、見つけることが出来ませんでした。コースの中で試験前に１度模擬試験を受けることになりますが、実際の内容とはだいぶ異なっていたと思います（決められた過去問しか手に入らないようです）。 試験は、朝8：30から始まり、1科目約150分で3科目行われます。休憩が各科目の間に約1時間程度あったと思います。4つの解答から1つを選ぶマークシート方式、各科目175問ずつ（場合により170問）と試験までもボリューム満点です。学校のコースの中で、1問約40秒から45秒で解く練習も毎週行うので、感触はつかみやすいと思います。 試験には何より集中力と体力が必須です。試験前日は、勉強を夕方くらいには終わらせ、夜はゆっくりリラックスをし睡眠を十分にとることをお勧めします。
-インターンシップについてお聞かせ下さい。 またワーホリビザでしたので有給のアルバイトをすることも可能であったと思いますが、インターンを選択されたのは何故ですか？
私は12週間（3カ月）のインターンを投資会社の秘書として行いました。有給のインターンもありますし、アルバイトをすることも可能だったのですが、レストランやショップの店員としての仕事をするよりは、CPSコースで培った知識を実際の経験を通してより良いものにしたかったので無給インターンを選びました。現在、転職活動中ですが、やはり短い3カ月でも秘書としてのインターン経験は、秘書業を探す上で非常に役に立っていると思います。
-カナダ滞在全般について、ご意見や感想などありましたらお願い致します。
バンクーバーの冬は雨が多くて大変な面もありますが、その分日本人留学生が劇的に少なかったりするメリットもあります。夏は本当に良い気候で、夜の10時過ぎまで明るいんですよ☆また、世界各国からの留学生が集まり、たくさんお友達を作ることも出来ます。現地の方はとてもフレンドリーで私もバスの乗り方をはじめとして、いろんな面で助けてもらいました。「すいません～」って言って声をかけるとみなさん親切に対応してくれました！そして、何といっても治安が良いというのは本当でした。一部1人で歩くと危険という場所はありますが、そこを除けば夜中の女性一人歩きも安全だと思います。しないのが無難ですが、私はバスの最終を逃し夜中歩いた経験があります（笑）。
-まだご帰国後間もないですが、今後のご予定、ご希望などを伺えればと思います！
今現在は、英語を活かせる秘書業務ということで就職活動をしています。インターンシップ先から推薦状もいただきましたので、カナダでの経験や語学を活かせるような職種に是非就きたいと思います。
-これから留学をなさる社会人の皆様にアドバイスをお願いします。
留学を決意するに当たって、本当に悩みました。周囲に反対されたこともありましたが、人生一度きり！！後悔はしたくないですよね。自分で考え、自分で探し、自分で決めた道であれば、絶対に後悔することはありません！留学経験は、語学習得以外の部分でとても大きな財産になったと思います。世界中からのたくさんの友達が出来ました。今まで知らなかった文化を学び、逆に日本の文化を知る機会にもなりました。大変なこと、悔しい思いをすることもたくさんあると思いますが、そこから自分を成長させ強くさせることが必ず出来ます！皆様の留学成功を祈ってます！頑張ってください！
また、今後もし留学考えている方に出会ったら、私はカナダ留学舎さんをお勧めします。最後まで色々とありがとうございました！
